Trang chủCon dấu tròn là công cụ bắt buộc trong hoạt động kinh doanh, hành chính của các doanh nghiệp.
Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết về con dấu tròn mà doanh nghiệp nào cũng cần biết.
1. Ý nghĩa của con dấu tròn trong doanh nghiệp
Con dấu tròn là biểu tượng của sự chuyên nghiệp và văn minh trong hoạt động của doanh nghiệp.
Sử dụng con dấu tròn trong giao dịch không chỉ tạo dựng niềm tin, uy tín với khách hàng mà còn góp phần thúc đẩy hiệu quả công việc.
Việc sử dụng con dấu tròn giúp các giao dịch diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng chính sách con dấu riêng cho nhân viên để tối ưu hóa quy trình làm việc. Xu hướng này dự kiến sẽ ngày càng phổ biến trong tương lai.
Con dấu tròn là minh chứng cho tính hợp pháp của các giao dịch, tạo sự tin tưởng giữa các bên tham gia.
Kể từ khi Nghị định 95/2015/NĐ-CP về con dấu của doanh nghiệp có hiệu lực, các doanh nghiệp được tự chủ hơn trong việc thiết kế, sử dụng con dấu.
Điều này góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch, đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của các văn bản, hồ sơ.
Con dấu tròn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng uy tín, khẳng định sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững.
2. Cách sử dụng con dấu tròn
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu lực pháp lý khi sử dụng con dấu tròn trong các văn bản, chứng từ của doanh nghiệp, cần lưu ý những điểm sau:
– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều con dấu và đúng mực dấu: Điều này đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ dàng nhận biết.
– Đóng dấu lên chữ ký: Nên đóng trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái, tạo sự rõ ràng và tránh tình trạng dấu bị lệch.
– Dấu giáp lai: Nên đóng vào lề trái hoặc phải của văn bản, từ 2 tờ trở lên để tất cả các tờ văn bản đều có thông tin về con dấu, đảm bảo tính liên kết và minh bạch.
– Dấu treo: Nên đóng lên phía bên trái trang đầu, trùm 1 phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề trong văn bản, tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhận biết.
3. Thủ tục chung khi làm con dấu tròn
3.1 Thủ tục đăng ký mẫu dấu tròn doanh nghiệp trong lần đầu
Để hoàn tất thủ tục đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Hồ sơ khách hàng:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh): 02 bản sao y.
+ Giấy Giới thiệu/Giấy uỷ quyền: 01 bản chính (để trống tên).
– Hồ sơ thông báo mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư:
+ Quyết định công bố mẫu dấu: Theo mẫu quy định.
+ Biên bản họp công bố mẫu dấu: Theo mẫu quy định. Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân và Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ không cần Biên bản họp.
+ Thông báo về mẫu dấu: Theo mẫu quy định.
– Quy trình tiếp nhận và xử lý:
+ Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Biên nhận cho doanh nghiệp.
+ Thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Trong thời hạn 03 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
3.2 Thủ tục đăng ký mẫu dấu tròn doanh nghiệp trong trường hợp đặc biệt
– Thay đổi giấy phép kinh doanh:
+ Bước 1: Trả con dấu cũ và Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ tại công an (nếu con dấu được cấp trước ngày 01/07/2015).
+ Bước 2: Khắc dấu mới như doanh nghiệp mới thành lập: Chỉ cần giấy phép kinh doanh sao y có công chứng/chứng thực.
+ Bước 3: Làm thông báo mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư.
– Mất con dấu:
+ Bước 1: Nộp đơn cớ mất con dấu có xác nhận của Công an.
+ Bước 2: Khắc dấu mới như doanh nghiệp mới thành lập: Chỉ cần giấy phép kinh doanh sao y có công chứng/chứng thực.
+ Bước 3: Làm thông báo mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư, bao gồm: Biên bản trả dấu, Thông báo mẫu dấu, Giấy phép kinh doanh, Quyết định, Biên bản họp.
– Hư hỏng con dấu:
+ Bước 1: Trả con dấu cũ (bị hư hỏng) và Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ tại công an (nếu con dấu được cấp trước ngày 01/07/2015).
+ Bước 2: Khắc dấu mới như doanh nghiệp mới thành lập: Chỉ cần giấy phép kinh doanh sao y có công chứng/chứng thực.
+ Bước 3: Làm thông báo mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư, bao gồm: Biên bản trả dấu, Thông báo mẫu dấu, Giấy phép kinh doanh, Quyết định, Biên bản họp.
– Khắc dấu thứ hai trở lên:
+ Cách 1: Thực hiện thủ tục khắc dấu như doanh nghiệp mới thành lập.
+ Cách 2: Thực hiện thủ tục khắc dấu như doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh.
Trên đây là những thông tin cơ bản về con dấu tròn mà doanh nghiệp nào cũng cần tìm hiểu. Để biết thêm thông tin về quy trình khắc dấu, chi phí khắc dấu, khắc mẫu dấu tròn thì quý khách vui lòng liên hệ Khắc Dấu Hoàng Dương để được tư vấn.