Thủ Tục Thay Đổi Dấu Công Ty 2024 Như Thế Nào?

Trường hợp thay đổi con dấu công ty

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận hoặc khác thành phố;
• Thay đổi hình thức, số lượng con dấu;
• Hợp nhất mã số THUẾ doanh nghiệp;
• Cập nhật mã số THUẾ thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Mất con dấu;
• Con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng, v.v…

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng;
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ;
• Chứng minh thư người đại diện pháp luật;
• Người được cử đi làm dấu mang theo CMND, Giấy giới thiệu/Ủy quyền (nếu có);
• Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố.

Thủ tục thực hiện thay đổi con dấu công ty

• Doanh nghiệp tiến hành tự khắc hoặc thuê dịch vụ khắc con dấu;
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định;
• Nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư;
• Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư: Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.

Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc.

Thời gian tiếp nhận, trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Trong trường hợp bị mất con dấu thì không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi thì cần nộp lại con dấu cũ.
• Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu.
• Có thể bị xử phạt hành chính: Phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không đăng ký lại mẫu dấu với cơ quan có thẩm quyền theo quy định (Điều 12, Nghị định 167/2013/NĐ-CP).

Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp mà cần lưu ý một số vấn đề:

• Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015: sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an.
• Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu: Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
• Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015: có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.