Trang chủNếu bạn chưa biết khắc dấu là gì và lợi ích của những con dấu phổ biến hiện nay thì cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
1. Khắc dấu là gì?
Khắc dấu là quá trình tạo ra một dấu ấn hoặc hình ảnh trên bề mặt của một vật liệu như cao su, gỗ, kim loại hoặc nhựa. Quá trình này thường được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ hoặc máy móc có chứa các khuôn mẫu nhằm tạo ra hình ảnh được khắc sâu vào bề mặt vật liệu. Kết quả của quá trình khắc dấu là một dấu chìm hoặc nổi, mang thông tin cụ thể như tên công ty, logo, mã số thuế hoặc các biểu tượng khác.
Khắc dấu được sử dụng phổ biến trong các hoạt động kinh doanh, văn phòng, quản lý hồ sơ và các lĩnh vực liên quan đến xác nhận và chứng thực thông tin.
2. Các con dấu phổ biến
2.1 Khắc dấu tên
Ngày nay, việc khắc dấu tên là rất phổ biến. Người ta thường khắc đơn giản tên riêng của họ trên giấy tờ để thuận tiện cho công việc. Một chiếc con dấu tên có thể trở thành một trợ thủ đáng tin cậy, giúp tiện lợi giải quyết các thủ tục giấy tờ. Đồng thời khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín cá nhân.
2.2 Khắc dấu chức danh
Dấu chức danh là một con dấu rõ ràng thể hiện chức vụ và tên của một cá nhân. Việc sử dụng dấu chức danh trong công việc giúp thể hiện đẳng cấp và chuyên nghiệp của cá nhân.
Trước đây, các giám đốc hoặc những người có quyền lực thường ghi chú chức danh của mình trong các biên bản ký kết. Nhưng với sự tiện lợi của con dấu chức danh, họ chỉ cần nhấn và khóa dấu, mọi công việc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
2.3 Khắc dấu chữ ký
Mọi doanh nghiệp đều cần sử dụng dấu chữ ký cho nhiều chức vụ như tổng giám đốc, trưởng phòng, các trưởng bộ phận hoặc trưởng phòng kinh doanh và kế toán. Khi sử dụng con dấu chữ ký, khách hàng của bạn sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp của công ty và tăng độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Hơn nữa, con dấu chữ ký còn giúp tăng tốc độ công việc. Bạn sẽ không còn phải dành thời gian ký tên trên từng tài liệu nữa. Thay vào đó, con dấu chữ ký sẽ tự động in vào các mẫu văn bản một cách nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác, loại bỏ hoàn toàn các lỗi mắc phải trong quá trình thủ công.
2.4 Khắc dấu hoàn công
Sự xuất hiện của con dấu hoàn công đã giảm bớt công việc cho nhiều bên liên quan mà vẫn đảm bảo hiệu quả và năng suất. Con dấu bản vẽ hoàn công được thiết kế tỉ mỉ với nhiều thông tin quan trọng như tên công trình, ngày tháng lập bản vẽ, người lập, tư vấn giám sát và nhà thầu thi công. Việc khắc dấu bản vẽ hoàn công giúp các bên liên quan kiểm soát tiến độ và dễ dàng giải quyết các tranh chấp khi có vấn đề xảy ra.
2.5 Khắc dấu logo tiểu học
Trong những năm gần đây, giáo viên, đặc biệt là giáo viên tiểu học, đã không còn thường xuyên sử dụng hình thức chấm điểm cho học sinh. Thay vào đó, việc khắc dấu logo tiểu học được thực hiện nhằm thay thế việc chấm điểm các bài kiểm tra và bài thi. Thay vì điểm số truyền thống, con dấu logo tiểu học được sử dụng để thể hiện đánh giá bằng các biểu tượng như hình mặt cười, hình cô khen, cô chê, bài làm tốt, chưa tốt và cả các hình ảnh ngộ nghĩnh, bông hoa. Phương pháp này đã được nhiều trường học áp dụng từ lâu.
2.6 Khắc dấu mã số thuế
Con dấu mang mã số thuế đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp và tổ chức thực hiện các thủ tục giấy tờ một cách nhanh chóng và giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình thực hiện. Nhờ tính tiện lợi của loại con dấu này, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều lựa chọn sử dụng con dấu mang mã số thuế để nâng cao độ chính xác và hiệu quả của công việc.
2.7 Khắc dấu tròn
Dấu tròn có thể là dấu công ty hoặc dấu tròn với logo. Dấu tròn công ty là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, vì mỗi công ty đều cần có dấu công ty để khẳng định vị trí và chứng minh sự tồn tại của doanh nghiệp trong ngành kinh doanh. Tuy nhiên, việc làm dấu tròn công ty không đơn giản và dễ dàng như việc làm các loại con dấu khác. Để làm dấu tròn công ty, bạn cần mang đến nơi làm dấu các giấy tờ pháp lý sau đây:
– Bản sao đăng ký kinh doanh được công chứng (có thời hạn tối đa 6 tháng).
– Bản sao chứng minh nhân dân của người đứng đầu công ty (có thời hạn tối đa 6 tháng).
– Bản sao chứng minh nhân dân của người được ủy quyền làm dấu.
Đọc đến đây chắc hẳn bạn đã biết khắc dấu là gì rồi. Vậy thì hãy nhanh tay liên hệ với Khắc Dấu Hoàng Dương để được tư vấn mẫu dấu theo đúng yêu cầu của bạn!