Trang chủĐối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có bị mất, hỏng hay thay đổi thông tin con dấu thì cần hoàn thiện thủ tục xin làm con dấu mới. Sau đây, Khắc Dấu Hoàng Dương sẽ chia sẻ về thủ tục và những giấy tờ cần chuẩn bị.
1. Thủ tục xin làm con dấu
Trong trường hợp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu làm con dấu mới thì cần hoàn thiện thủ tục xin làm con dấu theo các bước như sau:
– Bước 1: Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin làm con dấu mới
– Bước 2: Cán bộ Công an tiếp nhận hồ sơ và viết giấy hẹn trả dấu
– Bước 3: Cán bộ Công an hoàn thiện thủ tục và đề xuất Giấy phép khắc dấu
– Bước 4: Trình lãnh đạo duyệt Giấy phép khắc dấu và chuyển cho cơ sở khắc dấu để sản xuất con dấu
Lưu ý: Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được tự do làm con dấu phù hợp với công việc nhưng vẫn phải tuân thủ quy định theo pháp luật hiện hành.
– Bước 5: Nhận con dấu đã hoàn thiện từ cơ sở khắc dấu và chuyển đến làm thủ tục lưu mẫu, hoàn thiện giấy chứng nhận đã đăng ký con dấu
– Bước 6: Trả con dấu cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và thu lệ phí theo quy định
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ t2 đến t6.
2. Hồ sơ xin làm con dấu
2.1 Đối với người được cử đi làm con dấu
Người được cử đi hoàn thiện thủ tục xin làm con dấu cần có những giấy tờ sau:
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền
– Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
– Các giấy tờ trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để các bộ tiếp nhận đối chiếu hồ sơ
2.2 Đối với cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sử dụng con dấu có hình Quốc huy
Cần chuẩn bị các quyết định và văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của cơ quan có thẩm quyền được ban hành.
2.3 Đối với các cơ quan có chức năng quản lý nhà nước và cơ quan chuyên môn
Cần chuẩn bị quyết định thành lập và văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
2.4 Đối với các tổ chức sự nghiệp
– Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của cơ quan có thẩm quyền
– Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp trong lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
2.5 Đối với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện và tổ chức phi chính phủ
– Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền
– Điều lệ hoạt động đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
2.6 Đối với tổ chức tôn giáo
Cần chuẩn bị quyết định công nhận tổ chức của cơ quan có thẩm quyền được ban hành.
2.7 Đối với tổ chức trực thuộc tổ chức tôn giáo
– Quyết định của tổ chức tôn giáo về việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc
– Văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc
– Giấy phép hoạt động phải đăng ký trong lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
2.8 Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã
Cần chuẩn bị giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan tổ chức có thẩm quyền cấp
2.9 Đối với tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo quy định của pháp luật
– Quyết định thành lập của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
– Giấy phép hoạt động do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp
2.10 Đối với tổ chức doanh nghiệp nước ngoài không có chức năng ngoại giao hoạt động hợp pháp tại Việt Nam
Cần chuẩn bị giấy phép hoạt động do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp
2.11 Đối với tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật
Cần chuẩn bị quyết định hoặc giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp
Trên đây là thủ tục xin làm con dấu và những giấy tờ cần chuẩn bị. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ với Khắc Dấu Hoàng Dương để chúng tôi hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.