Trang chủKhắc dấu là thủ tục quan trọng để công ty mới thành lập giải quyết công việc trơn tru và khẳng định uy tín, sự chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập mới nhất 2024.
1. Các quy định về thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập
1.1 Điều kiện để công ty được làm con dấu
Để thành lập một công ty, các yêu cầu về trật tự an ninh theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP phải được tuân thủ như sau:
– Người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc công ty, theo quy định, phải có lý lịch rõ ràng và không thuộc vào các trường hợp bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp.
– Cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu về trang thiết bị kỹ thuật, quy trình kinh doanh và các tiêu chuẩn khác. Trụ sở thực hiện hoạt động kinh doanh phải tuân theo quy hoạch ngành nghề kinh doanh có điều kiện và không được đặt tại vị trí bị cấm theo quy định của pháp luật.
– Chỉ có tổ chức và cá nhân Việt Nam hoạt động trong nước mới được tham gia kinh doanh sản xuất con dấu.
– Cơ sở kinh doanh phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự từ Cơ quan Công an cấp.
1.2 Hồ sơ thành lập công ty
Để thành lập một doanh nghiệp, cần chuẩn bị những tài liệu sau:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH).
– Bản sao các giấy tờ như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của thành viên hoặc cổ đông của công ty.
– Bản sao các giấy tờ như Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
– Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện.
1.3 Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Sau khi thành lập doanh nghiệp, để đủ điều kiện cho hoạt động khắc dấu, công ty cần chuẩn bị các tài liệu sau:
– Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh và trật tự.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bản khai lý lịch của người có trách nhiệm về trật tự và an ninh tại cơ sở kinh doanh.
2. Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập
2.1 Thủ tục làm con dấu pháp nhân cho công ty mới thành lập
– Bước 1: Tạo dấu pháp nhân
Sau khi doanh nghiệp hoàn tất quá trình thành lập và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, việc tiếp theo là đến một cơ quan chuyên khắc dấu để tạo ra con dấu pháp nhân cho công ty.
-> Thời gian ước tính: Từ 01 đến 02 ngày làm việc.
– Bước 2: Đăng ký mẫu dấu công khai trên Cổng thông tin quốc gia
Hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
+ Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
+ Biên bản thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp, áp dụng cho cả công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần.
+ Hồ sơ quyết định về việc thông báo việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.
-> Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 03 đến 05 ngày làm việc.
2.2 Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập qua mạng điện tử
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu con dấu cho doanh nghiệp
Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu con dấu cho doanh nghiệp, chủ thể cần thu thập các tài liệu sau:
+ Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp.
+ Thông báo về thay đổi mẫu con dấu hoặc số lượng con dấu của doanh nghiệp.
+ Thông báo hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu mới).
– Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu con dấu
Trước khi sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi có trụ sở chính để thông báo về mẫu con dấu và yêu cầu đăng tải thông báo này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật có thể gửi thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp trực tiếp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ.
– Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông tin về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhận được thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới, thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp từ các lần trước đó sẽ không còn có hiệu lực.
Trên đây là thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập. Với những khách hàng khắc dấu tại Khắc Dấu Hoàng Dương sẽ được chúng tôi hỗ trợ nhiệt tình để hoàn thiện những thủ tục, giấy tờ một cách nhanh chóng.