Trang chủTrong quá trình sử dụng sẽ khó tránh khỏi con dấu bị hỏng. Bạn cần thực hiện thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng ngay để đảm bảo đúng pháp luật, tránh sai phạm, mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Bài viết sau sẽ cập nhật cho bạn thủ tục làm lại con dấu theo quy định mới nhất.
1. Thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng theo quy định mới nhất 2024
Tại khoản 9 Điều 24 Nghị định 99/2016/NĐ-CP đã quy định rõ về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân trong trường hợp cần làm lại con dấu bị hư hỏng. Cụ thể như sau: “Trường hợp con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi về tổ chức hoặc tên gọi, cơ quan, tổ chức và cá nhân sử dụng con dấu phải tuân thủ quy định về việc đăng ký lại mẫu con dấu. Họ cần nộp lại con dấu cũng như giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.”
Do đó, khi con dấu bị biến dạng, hỏng, cơ quan, tổ chức và cá nhân sử dụng con dấu có trách nhiệm thực hiện thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng, nộp lại con dấu cũng như giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bị biến dạng, hỏng bao gồm:
– Hồ sơ đối với người được ủy quyền nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị.
– Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó phải nêu rõ lý do.
2. Lưu ý khi thực hiện thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng
Theo quy định tại tiểu mục 2 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, khi chuẩn bị hồ sơ thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng cần lưu ý hai nội dung sau:
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Các văn bản và giấy tờ có trong hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực, hoặc bản sao kèm theo bản chính, để cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể tiến hành đối chiếu theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Các văn bản và giấy tờ trong hồ sơ phải là văn bản điện tử được ký số bởi người có thẩm quyền và ký số của cơ quan hoặc tổ chức theo quy định của pháp luật. Định dạng của văn bản điện tử này phải là PDF.
3. Cách giúp con dấu công ty hạn chế bị hỏng
Thủ tục làm lại con dấu công ty không quá phức tạp nhưng tốn công sức và thời gian. Vì vậy để sử dụng con dấu công ty bền đẹp, tránh hư hỏng nhiều thì bạn cần lưu ý:
– Để tránh trường hợp mút trong khay mực quá khô làm cho khay dấu in sâu mặt dấu vào dẫn đến khay mực của bạn nhanh bị hỏng thì cách tốt nhất bạn phải luôn đảm bảo trong khay mực luôn có lượng mực vừa đủ. Khi nhấn mặt dấu xuống khay, khi nhấc lên thì tấm mút sẽ tự đẩy lên một chút, không quá hẳn sâu mặt dấu.
– Người dùng không nên để mặt dấu úp sát vào khay mực sau khi sử dụng. Bởi làm thế sẽ làm cho khay mực nhanh hỏng và bị lõm một số chỗ do nét chữ đè xuống dẫn đến khay mực sẽ không được bằng phẳng như lúc ban đầu. Nét mực sẽ không bị đều màu và bạn sẽ phải mất thêm chi phí để mua khay mực mới.
– Nên để chỗ nào thoáng, ráo sẽ tốt hơn cho con dấu.
– Để vệ sinh sạch sẽ, bạn có thể dùng khăn thấm nước lau sạch hoặc dùng một cây nến và đốt, nhỏ giọt nến vào các khe dấu bám nhiều bụi bẩn. Đến khi nến khô thì bạn bóc ra, thế là con dấu của bạn đã được làm sạch rồi đó. Ngoài cách trên, bạn cũng có thể dùng bàn chải đánh răng nhỏ, sau đó chấm một ít dầu hỏa lau nhẹ nhàng ở những vết của con dấu. Lưu ý, bạn đừng nên dùng vật sắc hay nhọn để cạy và lau chùi con dấu.
– Chọn Khắc Dấu Hoàng Dương để sở hữu con dấu chất lượng, có độ sắc nét và độ bền cao.
Trên đây là thủ tục làm lại con dấu công ty bị hỏng. Nếu bạn có bất kỳ khó khăn gì khi làm con dấu thì liên hệ ngay với Khắc Dấu Hoàng Dương, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!