Trang chủTrong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn những quy định về khắc dấu cơ quan nhà nước tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP và Nghị định 56/2023/NĐ-CP.
1. Điều kiện sử dụng con dấu ở cơ quan nhà nước
– Các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, họ cần đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
– Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại các luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ, trong đó quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. Ngoài ra, nó cũng có thể được quy định trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
– Mỗi cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Tuy nhiên, trong trường hợp cần thiết, họ có thể sử dụng các loại con dấu khác như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), và tuân thủ các quy định sau đây:
+ Việc sử dụng con dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
+ Việc sử dụng con dấu nổi, dấu thu nhỏ và dấu xi chỉ được tổ chức và chức danh nhà nước tự quyết định.
+ Tổ chức kinh tế có quyền tự quyết định về việc sử dụng các loại con dấu khác.
2. Quy định về khắc dấu cơ quan nhà nước
2.1 Quy định về khắc dấu cơ quan nhà nước có sử dụng hình Quốc huy
Các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sử dụng con dấu có hình Quốc huy bao gồm những đơn vị sau:
– Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ và Tổng thư ký Quốc hội.
– Quốc hội, Ủy ban thường vụ Quốc hội, Hội đồng bầu cử Quốc gia, Hội đồng dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội, cơ quan của Ủy ban thường vụ Quốc hội, Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán nhà nước, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
– Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục hoặc đơn vị tương đương Tổng cục.
– Văn phòng Chủ tịch nước.
– Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Tòa án quân sự trung ương, Tòa án quân sự quân khu và tương đương, Tòa án quân sự khu vực.
– Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân, dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Viện kiểm sát quân sự trung ương, Viện kiểm sát quân sự quân khu và tương đương, Viện kiểm sát quân sự khu vực.
– Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp.
– Cơ quan quản lý thi hành án dân sự thuộc Bộ Tư pháp, cơ quan quản lý thi hành án thuộc Bộ Quốc phòng, cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh, cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện, cơ quan thi hành án quân khu và tương đương.
– Đại sứ quán, Phòng Lãnh sự thuộc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán, Tổng Lãnh sự danh dự, Lãnh sự danh dự, Phái đoàn thường trực, Phái đoàn, Phái đoàn quan sát viên thường trực và cơ quan có tên gọi khác thực hiện chức năng đại diện của Nhà nước Việt Nam tại tổ chức quốc tế liên Chính phủ hoặc tại vùng lãnh thổ nước ngoài.
– Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài, Ủy ban Biên giới quốc gia, Cục Lãnh sự, Cục Lễ tân Nhà nước, Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Bộ Ngoại giao.
2.2 Quy định về khắc dấu cơ quan nhà nước có hình biểu tượng hoặc không có hình biểu tượng
– Các cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban thường vụ Quốc hội (trừ các cơ quan sử dụng con dấu có hình Quốc huy nêu trên), Văn phòng Quốc hội, Kiểm toán nhà nước, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh.
– Các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của bộ, ngành trung ương tại địa phương.
– Các cơ quan thuộc cơ cấu tổ chức của Tòa án nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Tòa án quân sự trung ương, Tòa án quân sự quân khu và tương đương, Tòa án quân sự khu vực.
– Các cơ quan, tổ chức thuộc cơ cấu tổ chức của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương, Viện kiểm sát quân sự trung ương, Viện kiểm sát quân sự quân khu và tương đương, Viện kiểm sát quân sự khu vực.
-Cơ quan điều tra của Công an nhân dân, cơ quan điều tra trong Quân đội nhân dân, cơ quan điều tra của Viện kiểm sát nhân dân tối cao.
– Cơ quan quản lý thi hành án hình sự thuộc Bộ Công an; cơ quan quản lý thi hành án hình sự thuộc Bộ Quốc phòng; trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Công an; trại giam, trại tạm giam thuộc Bộ Quốc phòng; trại giam thuộc quân khu; trại tạm giam cấp quân khu; trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh; cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh; cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện; cơ quan thi hành án hình sự quân khu và tương đương.
– Ban chỉ huy quân sự bộ, ngành trung ương; tổ chức chỉ huy quân sự cơ sở.
– Văn phòng HĐND cấp tỉnh.
– Các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp thuộc UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện.
– Các tổ chức thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị-xã hội-nghề nghiệp, tổ chức xã hội
– Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập và hoạt động tuân theo các luật: luật Công chứng, luật Sư, luật Giám định tư pháp, luật Kinh doanh bảo hiểm, luật Chứng khoán, luật Hợp tác xã.
– Các tổ chức trực thuộc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo quy định của pháp luật.
– Ủy ban bầu cử ở cấp tỉnh, Ủy ban bầu cử ở cấp huyện, Ủy ban bầu cử ở cấp xã; Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã; Tổ bầu cử.
– Các tổ chức khác được thành lập hoặc được cấp giấy phép hoạt động bởi cơ quan có thẩm quyền và được phép sử dụng con dấu theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP.
Trên đây là những quy định về khắc dấu cơ quan nhà nước mới nhất 2024. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy nhanh tay liên hệ với Khắc Dấu Hoàng Dương để được chúng tôi hỗ trợ kịp thời.