Trang chủNhiều cá nhân, doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định về chữ khắc bằng con dấu. Để có con dấu đúng pháp luật, phù hợp yêu cầu công việc, chúng ta cùng đọc tiếp bài viết sau.
1. Quy định về chữ ký khắc bằng con dấu
Theo quy định tại Điều 43 của Luật doanh nghiệp 2020, đã nêu rõ về việc áp dụng con dấu trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể như sau:
– Điều kiện và hình thức con dấu: Con dấu có thể là một con dấu được tạo ra thông qua quá trình khắc trên vật liệu, hoặc được tạo ra dưới dạng chữ ký số, tuân theo các quy định về giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật.
– Quyền quyết định về con dấu: Doanh nghiệp được có quyền tự quyết định về loại con dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu cho hoạt động kinh doanh, các chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
– Quản lý và lưu giữ con dấu: Việc quản lý và lưu giữ con dấu được thực hiện theo quy định trong Điều lệ công ty hoặc quy định do chính doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác thuộc sở hữu của doanh nghiệp ban hành.
Điều này đảm bảo việc sử dụng con dấu trong các giao dịch tuân theo quy định của pháp luật.
– Tự do sử dụng và tạo chữ ký con dấu: Hiện tại, không có quy định cụ thể về con dấu chữ ký khắc sẵn và việc sử dụng con dấu chữ ký.
Con dấu chữ ký là công cụ thay thế cho chữ ký tươi để tiết kiệm thời gian làm việc và tăng độ uy tín, sự chuyên nghiệp của cá nhân trong các văn bản, hợp đồng.
Tóm lại, quy định về chữ ký khắc bằng con dấu không khắt khe nên các cá nhân, doanh nghiệp có thể tự do sáng tạo con dấu theo mong muốn và phù hợp công việc.
2. Giá trị pháp lý của chữ ký khắc bằng con dấu
Trong lĩnh vực kế toán và công tác văn thư, có những quy định quan trọng về chữ ký và sử dụng con dấu. Cụ thể là:
– Chứng từ kế toán: Theo Điều 19 của Luật kế toán 2015, chứng từ kế toán phải được ký bằng đúng chữ ký của người đảm nhận chức danh được quy định trên chứng từ.
Điều này đảm bảo tính chính xác và xác thực của thông tin kế toán. Chữ ký trên chứng từ phải sử dụng mực không phai và không được sử dụng mực màu đỏ hoặc dấu chữ ký khắc sẵn.
– Đồng nhất chữ ký: Quy định rằng chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải đồng nhất. Điều này nhằm đảm bảo tính nhất quán và đồng đều trong quá trình ký tài liệu kế toán.
– Chữ ký của người khiếm thị: Quy định rằng chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị phải tuân theo quy định của Chính phủ.
Điều này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người khiếm thị trong việc ký tài liệu kế toán.
– Công tác văn thư: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, khái niệm “bản gốc văn bản” và cách ký trên văn bản đã được nêu rõ.
Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung và hình thức, được người có thẩm quyền ký trực tiếp trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử.
– Quy định về mực ký: Nghị định 30/2020/NĐ-CP cũng quy định rằng khi ký văn bản bằng bút, phải sử dụng mực màu xanh và không được sử dụng các loại mực dễ phai.
Điều này đảm bảo tính chính xác và rõ ràng của chữ ký trên văn bản giấy.
– Vấn đề con dấu chữ ký: Điều đáng chú ý là hiện tại chưa có văn bản hoặc quy định về chữ ký khắc bằng con dấu, hay việc sử dụng và làm dấu chữ ký khắc sẵn.
– Sự linh hoạt trong việc sử dụng con dấu chữ ký: Việc xử phạt hành chính chỉ áp dụng đối với việc sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn trên chứng từ kế toán.
Do đó, cá nhân vẫn có sự linh hoạt trong việc sử dụng con dấu chữ ký cho các tài liệu lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp.
Để áp dụng quy định về chữ ký khắc bằng con dấu đúng pháp luật, mà bạn vẫn có thể tự do sáng tạo mẫu con dấu theo mong muốn riêng, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Hoàng Dương.
Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho bạn con dấu đúng yêu cầu, chuẩn chất lượng và có chi phí tốt nhất thị trường hiện nay.