Trang chủNhững công ty mới thành lập có con dấu mới thường bỡ ngỡ trong việc làm con dấu và đăng ký con dấu ở đâu?
Hiện nay để tạo điều kiện cho các công ty và tối ưu thời gian, chi phí đăng ký con dấu thì Khắc Dấu Hoàng Dương sẽ giới thiệu những cách đơn giản sau đây.
1. Đăng ký con dấu trực tiếp
Nếu bạn chưa biết đăng ký con dấu ở đâu thì có thể đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thủ tục đăng ký con dấu trực tiếp sẽ bao gồm những bước như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như
+ Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu
+ Thông báo về việc thay đổi mẫu dấu hoặc số lượng dấu
+ Thông báo về việc hủy mẫu dấu cũ (nếu đăng ký mẫu dấu mới).
– Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký con dấu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ gửi thông báo về mẫu dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ đủ điều kiện và tiến hành nhận hồ sơ.
– Bước 3: Nhận kết quả
Khi hoàn tất quy trình, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và đăng tải thông tin về mẫu dấu mới. Các thông báo về mẫu dấu cũ sẽ không còn hiệu lực.
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi mẫu dấu, họ cũng cần thực hiện quy trình tương tự, đảm bảo các thủ tục pháp lý được tuân thủ.
Xem thêm: https://khacdauhoangduong.net/mau-don-dang-ky-con-dau-moi-cua-doanh-nghiep-2024/
2. Đăng ký con dấu qua mạng điện tử
Một cách khác nếu bạn chưa biết đăng ký con dấu ở đâu là đăng ký con dấu qua mạng điện tử. Đây là biện pháp đăng ký con dấu tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Để thực hiện đăng ký con dấu qua mạng điện tử, bạn cần thực hiện những bước sau:
– Bước 1: Đăng ký tài khoản
Quy trình đăng ký con dấu qua mạng điện tử bắt đầu với việc tạo một tài khoản trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trang web này, có địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
– Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu
Quá trình này bao gồm các bước sau:
+ Đầu tiên, bạn cần chọn phương thức nộp hồ sơ.
+ Tiếp theo, bạn cần chọn lại hình thức đăng ký trực tuyến.
+ Sau đó, bạn cần tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị tự thực hiện thủ tục để tiến hành đăng ký thay đổi.
Khi đã hoàn tất các bước trên, bạn cần chọn loại đăng ký thay đổi là “Thông báo mẫu dấu”. Sau đó, bạn cần chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử. Cuối cùng, bạn cần xác nhận lại thông tin đăng ký.
– Bước 3: Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử
Các thông tin cần kê khai bao gồm:
+ Thông tin về mẫu dấu, như loại thông báo, ngày có hiệu lực, số lượng con dấu, và ghi chú (nếu có).
+ Thông tin về người ký, bao gồm chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ.
+ Thông tin về người liên hệ, như người nộp hồ sơ để nhận thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ.
– Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ
– Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết như đã hướng dẫn, người đăng ký sẽ nhấn vào nút “Chuẩn bị”. Tiếp theo, bạn cần nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
Thông tin về cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được hiển thị dưới mã xác nhận, ở dạng không thể chỉnh sửa.
Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định pháp luật, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu người đăng ký bổ sung đầy đủ.
– Bước 6: Ký số và xác nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Người chịu trách nhiệm ký sẽ mở hồ sơ cần ký, sau đó nhấn “Ký số” để thực hiện. Bạn cần cắm USB token, chọn ký nhận xác nhận tính trung thực của hồ sơ, và nhập mã PIN.
Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, bạn sẽ nhấn “Đóng” để hoàn tất.
– Bước 7: Nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Khi hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp của bạn được gửi thành công vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi”.
Hệ thống sẽ hiển thị hai bản in trên tài khoản của bạn, người nộp hồ sơ.
Sau khi hồ sơ đã được nộp, bạn có thể tìm kiếm và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bất kỳ lúc nào. Nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung, bạn có thể tiến hành sửa chữa mà không phải thanh toán thêm lệ phí đăng ký.
Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được email thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Khắc Dấu Hoàng Dương vừa chia sẻ đến bạn 2 cách nếu bạn chưa biết đăng ký con dấu ở đâu. Có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.