Trang chủCập nhật ngay những quy định mới nhất về con dấu công ty và con dấu công ty có hiệu lực khi nào bằng cách đọc hết bài viết sau.
1. Tìm hiểu về con dấu công ty
Công ty là một thực thể pháp lý, và con dấu công ty đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của nó. Theo thông lệ, con dấu công ty được sử dụng để xác nhận tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ liên quan đến công ty.
Con dấu là một dấu hiệu đặc trưng, không thể trùng lặp, giúp phân biệt rõ ràng giữa công ty này với công ty khác.
Nó đóng vai trò như một chữ ký số, là đại diện pháp lý của tổ chức, xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận.
Chính vì vậy, việc quản lý con dấu công ty phải được thực hiện với sự cẩn trọng, tránh những rủi ro như thất lạc hay giả mạo, để bảo vệ được vị thế pháp lý của công ty..
2. Quy định về con dấu công ty
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 cung cấp những quy định cụ thể về con dấu công ty. Theo đó, con dấu có thể có hai hình thức: dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới dạng chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Các công ty có toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu, không chỉ đối với trụ sở chính mà còn cả đối với chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác thuộc công ty.
Việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định trong Điều lệ công ty hoặc quy chế do chính doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác ban hành.
Công ty sẽ sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
3. Công ty có cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng.
Điều này trao quyền tự chủ cho các công ty trong việc quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu, không chỉ đối với trụ sở chính mà còn cả đối với chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác thuộc công ty.
Công ty có thể chọn cách thức làm con dấu phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình. Họ có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để có được con dấu mong muốn.
Việc này giúp công ty chủ động và linh hoạt hơn trong việc sử dụng con dấu, đáp ứng yêu cầu của các giao dịch kinh doanh.
4. Con dấu công ty có hiệu lực khi nào?
Việc đăng ký con dấu công ty đã được đơn giản hóa kể từ khi Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực. Theo quy định mới, công ty không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nữa.
Thay vào đó, con dấu của công ty sẽ có hiệu lực ngay từ thời điểm hoàn tất việc khắc dấu/mua chữ ký số, theo quyết định của chính công ty.
Luật Doanh nghiệp 2020 cũng đã làm rõ định nghĩa về dấu của công ty. Theo đó, dấu của công ty bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số, phù hợp với quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Trước đây, theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn, các công ty phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chỉ khi hoàn thành thủ tục này thì con dấu mới có hiệu lực. Tuy nhiên, quy định này đã được bãi bỏ kể từ ngày 01/01/2021, khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực.