Các công đoàn cơ sở có bắt buộc cần con dấu không? Con dấu công đoàn ai giữ? Quy định về con dấu công đoàn như thế nào?
Nếu bạn đang có những thắc mắc này thì bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp.
1. Con dấu công đoàn ai giữ?
Theo quy định tại Thông tư liên tịch 03/2000/TTLT-BCA-TLĐ, con dấu của các cấp, đơn vị thuộc hệ thống tổ chức Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam phải được quản lý và sử dụng theo đúng quy định. Cụ thể:
– Con dấu mới được khắc phải được đăng ký lưu mẫu tại cơ quan Công an và nộp con dấu cũ (nếu có) trước khi được phép sử dụng.
– Các cấp, đơn vị phải thông báo bằng văn bản về việc sử dụng con dấu cho các cơ quan, tổ chức liên quan.
– Con dấu phải được quản lý chặt chẽ, chỉ được mang đi công tác khi có sự cho phép của cấp có thẩm quyền.
– Người được giao giữ, bảo quản con dấu phải là người có trình độ, trách nhiệm về văn thư.
Khi mất con dấu phải kịp thời báo cho cơ quan Công an để phối hợp giải quyết.Công an để
Các cấp, đơn vị có trách nhiệm tạo điều kiện để cơ quan Công an, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu.
2. Chủ tịch công đoàn có được giữ con dấu công đoàn?
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 6 Nghị định 58/2011/NĐ-CP, con dấu của cơ quan, tổ chức là tài sản chung và không phải thuộc sở hữu cá nhân.
Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trực tiếp quản lý, sử dụng con dấu của đơn vị mình.
Họ phải đảm bảo con dấu được lưu giữ chặt chẽ tại trụ sở, chỉ được mang ra khỏi cơ quan khi thật sự cần thiết phục vụ công việc.
Người đứng đầu không được sử dụng con dấu vào những mục đích riêng tư hay không liên quan đến hoạt động của tổ chức.
Trong trường hợp cần thiết phải mang con dấu ra khỏi trụ sở, họ phải chịu trách nhiệm về việc này.
Việc quản lý, bảo quản con dấu là một nhiệm vụ quan trọng và người đứng đầu cơ quan phải thực hiện nghiêm túc.
Tóm lại, con dấu là tài sản chung của cơ quan, tổ chức, không phải của cá nhân người đứng đầu.
Họ chỉ là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, sử dụng con dấu đúng mục đích và không được lợi dụng nó vào các mục đích cá nhân.
3. Quy định về con dấu công đoàn
Theo thông tư liên tịch số 03/2000/TTLT-BCA-TLĐ, mẫu con dấu của Công đoàn cơ sở phải tuân thủ các tiêu chuẩn thống nhất do Tổng liên đoàn lao động Việt Nam và Bộ Công an ban hành. Cụ thể:
* Về hình dáng và kích thước:
– Con dấu phải có hình tròn, thống nhất với mẫu dấu của các cấp Công đoàn trong hệ thống tổ chức.
– Đường kính của con dấu Công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn và Công đoàn lập thời là 34mm.
– Đường kính của con dấu Công đoàn cơ sở thành viên là 32mm.
* Về đường chỉ của con dấu:
– Mẫu dấu của các cấp Công đoàn sẽ có 2 đường chỉ, trong đó đường chỉ ngoài là 2 đường tròn sát nhau, đường chỉ trong là 1 đường tròn nét nhỏ.
– Khoảng cách giữa đường chỉ trong và đường chỉ ngoài của con dấu Công đoàn cơ sở là 4mm.
* Về nội dung của con dấu:
Một đặc điểm quan trọng để phân biệt Công đoàn cơ sở với các cấp công đoàn khác trong hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam chính là nội dung của con dấu.
Đối với các Công đoàn cơ sở, Công đoàn lâm thời và Nghiệp đoàn, con dấu của họ sẽ có những nét sau:
– Xung quanh viền ngoài của con dấu sẽ khắc tên của Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, có thêm một ngôi sao nhỏ ở dưới giữa và ở cuối dòng chữ này.
– Ở chính giữa con dấu sẽ khắc “BCH Công đoàn + tên của CĐCS”.
Còn riêng đối với con dấu của Công đoàn cơ sở thành viên, thì:
– Xung quanh viền ngoài sẽ khắc tên của Công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý Công đoàn cơ sở này.
– Ở chính giữa con dấu sẽ khắc “BCH Công đoàn + tên của đơn vị sử dụng con”
Xem thêm: Thủ tục làm con dấu công đoàn
Trên đây đã cung cấp thông tin về con dấu công đoàn ai giữ và những quy định về con dấu này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn cập nhật thông tin để sử dụng và bảo quản con dấu công đoàn một cách đúng đắn.