Trang chủCó phải bạn đang cần tìm hiểu về thủ tục làm con dấu chữ ký để tránh sai phạm pháp luật khi làm con dấu. Vậy thì hãy đọc tiếp bài viết sau để biết chính xác thủ tục này.
1. Tại sao nên làm con dấu chữ ký?
Con dấu chữ ký được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp và các ngành nghề. Dưới đây là một số lý do nên làm con dấu chữ ký:
– Xác nhận tính chính xác: Con dấu chữ ký giúp mọi người biết chính xác về chủ sở hữu của một văn bản, hồ sơ hoặc giao dịch, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
– Bảo mật thông tin: Con dấu chữ ký cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể chứng minh tính xác thực và bảo mật của tài liệu. Nó giúp ngăn chặn việc giả mạo hoặc thay đổi tài liệu mà không được sự cho phép của người sở hữu chữ ký.
– Pháp lý và chứng cứ: Con dấu chữ ký là một phương tiện chứng cứ pháp lý mạnh mẽ. Trong nhiều trường hợp, việc có con dấu chữ ký chính thức giúp xác định quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên tham gia vào một giao dịch hoặc hợp đồng.
– Tăng uy tín: Việc sử dụng con dấu chữ ký cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong các giao dịch kinh doanh và tài liệu quan trọng. Nó giúp tạo dựng lòng tin và đánh giá cao về uy tín và độ tin cậy của cá nhân hoặc tổ chức sử dụng chữ ký.
– Tiện lợi và thực hiện nhanh chóng: Có một con dấu chữ ký riêng cho mình giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi phải đóng dấu trên nhiều tài liệu. Nó cho phép thực hiện các giao dịch và xác nhận nhanh chóng mà không cần phải tham gia vào quy trình phê duyệt phức tạp.
2. Thủ tục làm con dấu chữ ký
Đối với con dấu chữ ký cá nhân, không có quy định cụ thể và cá nhân có thể sử dụng con dấu chữ ký hoặc con dấu chữ ký kèm tên để đóng dấu trên mọi hồ sơ, chứng từ, văn bản, giấy tờ cần thiết cho mục đích hàng ngày.
Vì vậy, thủ tục làm con dấu chữ ký rất đơn giản. Quý khách hàng chỉ cần ký tên trên giấy trắng A4 với các mẫu chữ ký rõ nét. Tuy nhiên, để đảm bảo con dấu chữ ký đẹp và sắc nét, không nên sử dụng các loại chữ ký đã ký trước đó trên giấy tờ, chứng từ hoặc hợp đồng đã đóng dấu. Cơ sở khắc dấu sẽ sao chép chữ ký của bạn để làm lại con dấu chữ ký phù hợp.
3. Một số lưu ý khi làm con dấu chữ ký
– Lựa chọn kích thước con dấu phù hợp
Thủ tục làm con dấu chữ ký không quy định về kích thước nên bạn có thể chọn những kích thước phổ biến như sau:
+ Con dấu chữ ký nhỏ: kích thước 1cm x 1cm, phù hợp với chữ ký nháy và chữ ký tắt.
+ Con dấu chữ ký nhỏ: kích thước 47mm (dài) x 18mm (cao), sử dụng với mẫu chữ ký nhỏ.
+ Con dấu chữ ký: kích thước 58mm (dài) x 22mm (cao), đây là mẫu chữ ký phổ thông nhất, phù hợp với nhiều chữ ký.
+ Con dấu: kích thước 70mm (dài) x 25mm (cao), đây là mẫu dấu có chữ ký dài và sắc nét.
+ Con dấu chữ ký và tên: kích thước 58mm x 22mm, đây là mẫu dấu chữ ký kèm tên phổ biến.
+ Con dấu chữ ký và tên: kích thước 56mm x 33mm, đây là mẫu dấu chữ ký kèm tên dành cho chữ ký lớn và tên dài.
– Nên ký nháp trước rồi đo chiều rộng và chiều cao của chữ ký. Nên chọn con dấu bao trùm chữ ký để không làm chữ ký bị mất nét hay biến dạng chữ.
Nói chung, thủ tục làm con dấu chữ ký rất đơn giản. Bạn có thể thoải mái làm con dấu chữ ký theo ý thích mà không lo vi phạm. Hãy liên hệ với Khắc Dấu Hoàng Dương nếu bạn cần hỗ trợ khi làm con dấu nhé!