Trang chủNhiều công ty mới thành lập và mới làm con dấu còn chưa cập nhật được về quy định về ai là người quản lý con dấu công ty.
Vậy thì mời bạn đọc tiếp bài viết sau đây để có câu trả lời.
1. Con dấu công ty là gì?
Theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, con dấu được coi là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký và quản lý.
Con dấu được sử dụng để đóng trên các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước.
Cụ thể, Nghị định 99/2016/NĐ-CP chia con dấu thành ba loại:
– Con dấu có hình Quốc huy: Con dấu trên bề mặt có hình Quốc huy của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
– Con dấu có hình biểu tượng: Con dấu trên bề mặt có hình ảnh tượng trưng của cơ quan, tổ chức được pháp luật công nhận hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
– Con dấu không có hình biểu tượng: Con dấu trên bề mặt không có hình Quốc huy hoặc hình ảnh tượng trưng như quy định đối với con dấu có hình Quốc huy và con dấu có hình biểu tượng.
Như vậy, các loại con dấu được pháp luật Việt Nam quy định và phân loại nhằm đảm bảo việc sử dụng con dấu được thống nhất và chính xác.
2. Ai là người quản lý con dấu công ty?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc quản lý sử dụng và lưu giữ con dấu của doanh nghiệp được linh hoạt hơn so với trước đây. Cụ thể:
– Không quy định bắt buộc ai là người giữ con dấu công ty, mà để doanh nghiệp tự quyết định và quy định trong Điều lệ công ty hoặc quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2005 ấn định rõ người duy nhất có thẩm quyền quản lý con dấu công ty là người đại diện theo pháp luật.
Nhưng hiện nay, quy định này đã trở nên linh hoạt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc quản lý, sử dụng con dấu.
– Thông thường, các công ty vẫn sẽ để người đại diện theo pháp luật bảo quản và quản lý con dấu công ty.
Tuy nhiên, cũng có không ít doanh nghiệp quy định văn thư, kế toán trưởng là người quản lý và lưu giữ con dấu tại trụ sở công ty và chỉ được mang con dấu ra khỏi trụ sở khi được người đại diện theo pháp luật chấp thuận bằng văn bản.
Như vậy, Luật Doanh nghiệp 2020 đã tạo ra sự linh hoạt hơn trong việc quản lý sử dụng và lưu giữ con dấu của doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp có thể tự quyết định và quản lý con dấu phù hợp với tình hình và nhu cầu của mình.
3. Những lưu ý khi quản lý con dấu
Trong hoạt động của doanh nghiệp, việc sử dụng và quản lý con dấu đóng vai trò quan trọng. Điều lệ công ty hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp đều sẽ có những quy định cụ thể về việc này.
– Thứ nhất, doanh nghiệp cần phải có quy định chung về con dấu trong điều lệ công ty. Đây là những nội dung cơ bản như: phạm vi, mục đích sử dụng con dấu; ai là người quản lý con dấu công ty; các biện pháp bảo quản con dấu để tránh thất lạc, mất mát.
– Thứ hai, doanh nghiệp cần ban hành quy chế nội bộ về việc sử dụng con dấu, bao gồm các vấn đề như: quy định sử dụng con dấu vào những loại giao dịch, văn bản nào; cách thức quản lý, lưu trữ con dấu để đảm bảo an toàn; trách nhiệm của người được giao giữ con dấu.
– Thứ ba, khi giao con dấu cho người khác giữ, doanh nghiệp cần có văn bản ủy quyền rõ ràng, ghi rõ thời hạn, phạm vi sử dụng con dấu của người được ủy quyền. Đồng thời, khi bàn giao hay thu hồi con dấu, cần lập biên bản làm căn cứ.
Việc quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp cần được quy định và thực hiện nghiêm túc, nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
Qua bài viết này, chắc hẳn đã giúp bạn giải đáp thắc mắc ‘Ai là người quản lý con dấu công ty”. Ngoài cung cấp dịch vụ khắc dấu chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá tốt, thì Khắc Dấu Hoàng Dương còn tư vấn pháp luật liên quan đến con dấu.
Vì vậy nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình khắc dấu, bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu thì quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.