Trang chủSau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp thường có nhu cầu khắc hai loại con dấu khác nhau để sử dụng: con dấu tròn và con dấu vuông.
Vậy hai loại con dấu này có những đặc điểm như thế nào? Cùng Khắc Dấu Hoàng Dương tìm hiểu trong bài viết sau đây.
1. Dấu tròn là gì?
Con dấu tròn hay còn gọi là mộc tròn chính là con dấu pháp nhân của doanh nghiệp.
Nó được thiết kế theo hình tròn và có vai trò khẳng định tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ do doanh nghiệp ban hành.
Đồng thời, con dấu tròn cũng được sử dụng để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau.
2. Dấu vuông là gì?
Con dấu vuông hay mộc vuông được thiết kế theo hình vuông và thể hiện các thông tin về doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Tùy thuộc vào từng loại con dấu vuông mà nó sẽ có giá trị pháp lý khác nhau, chẳng hạn như con dấu chức danh, con dấu hộ kinh doanh, con dấu thông tin doanh nghiệp,…
Như vậy, có thể thấy rằng, mặc dù cùng được sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp, nhưng con dấu tròn và con dấu vuông lại có những đặc điểm và vai trò riêng biệt.
Đây là hai loại con dấu quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi bắt đầu hoạt động.
3. So sánh dấu tròn và dấu vuông
|
Dấu tròn |
Dấu vuông |
|
| Về hình thức | – Dấu tròn được thiết kế phần dấu hình tròn
– Mực dấu: đỏ |
– Dấu vuông được thiết kế phần dấu hình vuông hoặc hình chữ nhật
– Mực dấu: đỏ hoặc xanh |
| Về nội dung | Nội dung trên dấu tròn thường bao gồm các thông tin cơ bản như:
– Tên đầy đủ của doanh nghiệp: Đây là thông tin quan trọng nhất, thể hiện chính xác danh tính pháp nhân của tổ chức. – Mã số thuế: Thông tin này được cấp bởi cơ quan Thuế, xác định rõ ràng đơn vị kinh tế này. – Loại hình doanh nghiệp: Việc ghi rõ công ty cổ phần, công ty TNHH hay doanh nghiệp tư nhân sẽ tạo sự minh bạch về cấu trúc pháp lý của tổ chức. – Địa chỉ trụ sở chính: Thông tin về quận/huyện và tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt văn phòng làm việc. – Ngoài những yếu tố cơ bản trên, doanh nghiệp còn có thể lựa chọn thêm các biểu tượng, logo hay ký hiệu đặc trưng vào con dấu tròn để tăng tính nhận diện thương hiệu. (Các thông tin này được khắc lên con dấu tròn – con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, nhằm khẳng định tính hợp pháp và xác thực của mọi văn bản, giấy tờ do đơn vị này phát hành.) |
Trong thực tế, các loại con dấu vuông thường mang những thông tin cụ thể và chi tiết hơn so với con dấu tròn của doanh nghiệp. Tùy vào mục đích sử dụng mà nội dung khắc trên con dấu vuông sẽ khác nhau.
– Đối với con dấu thông tin công ty, các thông tin được khắc lên bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ chi tiết, và đôi khi cả số điện thoại hay tên người liên hệ. Điều này giúp dễ dàng xác định danh tính và liên hệ với đơn vị này. – Riêng con dấu hộ kinh doanh, nội dung thường ghi rõ tên cửa hàng, số điện thoại và địa chỉ cụ thể. Đây là những thông tin cần thiết để khách hàng có thể liên lạc và tìm đến hộ kinh doanh. – Một loại con dấu khác là con dấu chức danh, dùng để xác nhận vị trí và họ tên của người đại diện trong công ty. Các chức danh quan trọng như giám đốc, tổng giám đốc hoặc kế toán trưởng thường được sử dụng loại con dấu này. – Cuối cùng, con dấu xác nhận cũng được doanh nghiệp sử dụng, thường tập trung vào các giao dịch tài chính như đã thu tiền, đã thanh toán hay chưa thanh toán. Những thông tin này giúp theo dõi và kiểm soát tốt việc quản lý tài chính. -> Nhìn chung, con dấu vuông cung cấp thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, phù hợp với các mục đích sử dụng cụ thể. |
| Về giá trị pháp lý | – Dấu tròn hay dấu vuông đều được coi là hợp pháp và có giá trị tương đương. | – Đối với doanh nghiệp, con dấu là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép các tổ chức này có toàn quyền lựa chọn loại dấu, số lượng, nội dung và hình thức con dấu của mình, cũng như của các đơn vị phụ thuộc. Do đó, dấu tròn hay dấu vuông đều được coi là hợp pháp và có giá trị tương đương.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ có những con dấu vuông được ghi rõ trong điều lệ hoặc quyết định của công ty mới được công nhận là hợp pháp. Các con dấu khác, dù do các phòng ban hay nhân viên tự khắc và sử dụng, sẽ không có giá trị pháp lý. – Trái ngược với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, do đó không được phép sử dụng con dấu pháp nhân như doanh nghiệp. Điều này cũng đồng nghĩa với việc con dấu vuông của hộ kinh doanh cũng không có tính pháp lý. |
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu về sử dụng con dấu tròn và con dấu vuông, quý khách vui lòng liên hệ Khắc Dấu Hoàng Dương để được tư vấn chính xác!