Trang chủDo nhu cầu sử dụng dấu tròn của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp ngày càng tăng nên việc tìm hiểu quy định khắc dấu tròn thực sự quan trọng để tránh khỏi những sai phạm không đáng có. Việc sử dụng con dấu tròn theo đúng quy định pháp luật còn giúp các doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng những công việc liên quan đến giấy tờ.
1. Con dấu tròn là gì?
Con dấu tròn là một loại dấu in hoặc dấu mực được sử dụng để xác nhận tính chính thức và hợp pháp của một tài liệu, văn bản hoặc giao dịch. Nó thường có hình dạng tròn và chứa các thông tin quan trọng như tên công ty, mã số công ty, địa chỉ, logo hoặc biểu tượng đại diện. Nó cũng có thể bao gồm các yếu tố thiết kế, chữ ký hoặc các yếu tố khác để tạo sự độc đáo và phân biệt với các con dấu khác.
Con dấu tròn thường được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh, hợp đồng, giấy tờ pháp lý và các tài liệu quan trọng khác để xác nhận tính chính xác và chính thức của chữ ký hoặc thông tin được ghi trên tài liệu đó. Nó có giá trị pháp lý và thể hiện sự đại diện cho công ty hoặc tổ chức.
Việc quy định khắc dấu tròn phụ thuộc vào pháp luật của từng quốc gia hoặc khu vực. Trong một số trường hợp, việc sử dụng con dấu tròn có thể là bắt buộc để tài liệu được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý.
2. Quy định khắc dấu tròn
2.1 Quy định khắc dấu tròn đối với cơ quan chức danh Nhà nước và đơn vị vũ trang nhân dân
Đối với các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, và tổ chức khác được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật phải đăng ký mẫu con dấu với cơ quan có thẩm quyền và nhận được giấy chứng nhận đăng ký con dấu.
2.2 Quy định khắc dấu tròn đối với doanh nghiệp
Con dấu doanh nghiệp, hay còn được gọi là dấu tròn công ty, phải được thông báo và đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 78/2015 về đăng ký doanh nghiệp. Khi sử dụng dấu tròn, bạn cần tuân thủ những quy định sau đây:
– Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, nội dung của con dấu phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
– Theo quy định tại Điều 30 và Khoản 1 Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp phải tuân thủ các nội dung về mã số doanh nghiệp và tên doanh nghiệp trong mẫu con dấu.
– Tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP đã quy định về các hình ảnh và ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu. cụ thể là:
+ Quốc kỳ, Đảng kỳ, Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
+ Hình ảnh, biểu tượng, tên của Nhà nước, cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức xã hội, tổ chính trích dẫn, và tổ chức chính trị – xã hội.
+ Biểu tượng, hình ảnh của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ hoạt động tại Việt Nam, và tổ chức khác không phải là tổ chức có công tác pháp lý tại Việt Nam.
+ Biểu tượng, hình ảnh có ý nghĩa tôn giáo, tín ngưỡng.
+ Hình ảnh, biểu tượng, tên của các nhân vật lịch sử, văn hóa, và chính trị.
+ Các hình ảnh, biểu tượng, tên liên quan đến văn hóa phẩm không phù hợp theo quy định của pháp luật.
– Đặc biệt, trong Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về việc thông báo sử dụng, thay đổi, hay hủy mẫu con dấu thì các doanh nghiệp phải làm các thủ tục liên quan với cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Tư vấn lựa chọn con dấu phù hợp
Ngoài những quy định khắc dấu tròn theo pháp luật thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể tự quản lý về nội dung, hình thức và số lượng của con dấu.
Để sử dụng con dấu tròn có hiệu quả trong công việc, thì cá nhân hoặc doanh nghiệp nên xem xét một số yếu tố sau:
– Mục đích sử dụng: Xác định rõ mục đích sử dụng của con dấu. Bạn cần con dấu để ghi thông tin cơ bản như tên hoặc mã số, hay bạn cần con dấu với các yếu tố thiết kế hoặc hình ảnh đặc biệt.
– Loại con dấu: Có nhiều loại con dấu khác nhau như con dấu tròn, con dấu hình chữ ký, con dấu tư pháp, và con dấu cao cấp. Tùy thuộc vào nhu cầu và ưu tiên của quý vị, hãy chọn loại con dấu phù hợp.
– Thiết kế: Bạn có thể tùy chỉnh thiết kế con dấu theo ý muốn, bao gồm việc chọn kiểu chữ, kích thước, hình ảnh, và các yếu tố khác. Hãy đảm bảo thiết kế con dấu phù hợp với mục đích sử dụng và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
– Tuân thủ quy định pháp luật: Trước khi sử dụng con dấu, quý vị nên tìm hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc sử dụng và đăng ký con dấu.
Nếu các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp còn băn khoăn về quy định khắc dấu tròn, hay lựa chọn mẫu dấu tròn như thế nào thì hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Hoàng Dương để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi có trang thiết bị hiện đại với cán dấu cao cấp nhập khẩu, cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn có con dấu tròn ưng ý, đúng pháp luật.